拒绝混乱：Gmail的邮件存档和过滤技巧
Gmail使用好几年了，但在以前，我只是将它当成Google服务的登陆帐户+一个普通的邮箱来用。然而花点时间去研究Gmail使用技巧，会发现它无比强大。
介绍Gmail使用教程的文章很多，无需我多说。
这里只是总结一下A.shun使用中的一些心得，毕竟知识累积和回顾是博客的主要目的之一。
像大多数人那样，A.shun主要用Gmail来接收：各种服务的注册信息、博客、论坛等的回复通知、订单&付款，还有就是资料备份和偶尔发下邮件，算不上重度用户。
谈不上能把Gmail的功能都摸透，但自己能用上的可以算是比较熟练了。最喜欢的就是Gmail的过滤器、标签和自动存档功能，这些有助于效率的提升。在此分享下使用Gmail对邮件进行存档和过滤器设置方法。
本文很基础，但是管用。
及时清空Inbox
Inbox应该视作一个待处理列表，而不是档案柜。
这其实是常识问题，很多Email的设计都是如此。由于我比较懒，把这个真正付诸实践还是没多久前的事情。然而习惯一旦养成，获益良多。
Inbox的条目比较少的好处是明显的：
- 有效提高Gmail加载速度。
- 版面简洁，避免混乱。
Gmail把存档按钮（Archive）放在最明显的位置，也就是这个道理。
存档之后的邮件不会出现在Inbox中（相当于其他邮箱的移出收件箱），可以在标签中看到，没有应用标签的也可以通过搜索或者在#All中找到。
自动存档
Email本身就有非即时性。很多邮件并不需要马上查看，比如说Twitter的Follow信息，来自论坛的帖子回复通知，一些推送的文章。让它们出现在Inbox，如果开了Gtalk或者其他邮件通知的工具会导致提示频繁，从而影响了精神的集中，无论是工作还是娱乐都不爽。（不提示的话又难以及时处理重要邮件）
我们可以在过滤器中设置自动存档和应用标签。
跳过Inbox就是将文章自动存档：
- 不会出现在Inbox中则不会有明显的通知。
- 可以大量减少阅读后手动存档的操作。
经过过滤器被自动存档的占了大部分，再加上Gmail自身的特性：会把相同主题的邮件叠加在一起。Inbox默认显示50封邮件。对于我来说，足够了。
及时的处理Inbox的邮件，以不让它出现翻页，这是A.shun每天的任务。看起来像是没事找事，但实际上却提高了效率。
此习惯对各种邮箱均适用，但是Gmail强大的过滤器让其更为得心应手。
过滤器和自定义标签
标签（Label）比起文件夹的优势我就不再赘述了。主要的一点就是一个邮件可以应用多个标签。
过滤器（Filters）也是几乎所有邮箱都有的，但是Gmail的格外强大，能支持布尔字符，处理方式也很多。
简单设置就能使用过滤器对邮件进行应用标签、存档、转移、标记为垃圾邮件等等。
建议在实验室中启用彩色标签，更能一目了然。
标签可以使用中文和符号，但是在地址栏显示有点丑，不推荐。另外，字母大小写是有一定区别的。
使用以收件人为主要条件的过滤器
然而，要通过包含字符和发件人进行过滤，还是难免有漏网或误判。A.shun有段时间用过接近30个过滤器，依然觉得很混乱。so，利用Gmail自身的特点，使用收件人作为过滤条件为主，则不会产生这种情况。
对于任何给定的用户名，Gmail 只允许进行一次注册。注册一个用户名后，无论该用户名是否包含额外的句点或大写字母，其他任何人都无法注册相同的用户名；这些用户名都归您所有。
详见:Gmail的帮助 。这个特性不止有效的避免了误发，也给我们带来了极大的方便。
Gmail邮箱地址的三种类型：
1.根据大小写字母不同
Google可以通过收件人的大小写不同作为过滤条件，但是大多数邮箱都是无视大小写的，比如说QQmail，因此也有一些发送email通知的服务是无视大小写的。所以此路不通。
2.根据圆点 (.) 的数量和位置
如：abc@gmail.com和a.b.c@gmail.com
加一两个点就可以让Gmail分身，以用来使用不同的服务。然而过多的点会导致输入麻烦，管理混乱。
3.用户名后添加“+”号，并在“+”号添加任意字符串
abc+自定义@gmail.com
使用加号的最容易区分，而且是无限多的。但无奈，很多地方不支持这类型的地址，特别是国内流行的论坛程序：PHPWind和Discuz!。Phpbb和 vBulletin则是支持的。这招比较适合用在Blog、Twitter。
so，我是加“.”和“+”都用，相互补充。
比如说，一些wp的数据库备份插件，我们可以设置发送到abc+backup@gmail.com，自动归档和应用标签。
使用收件人作为过滤条件为主，包含字符或者发件人为辅的的过滤器才是王道。
总结
- 定时清理Inbox，该存档的存档，该删除的删除。可以使用移至标签（Move To）来辅助整理。
- 需要及时处理的邮件应用标签后让它出现在Inbox以便能够接到通知，其他的一律存档。
- 要注意的是，既然标签不是文件夹且优于文件夹，那么把它当文件夹用是一种浪费。
当然，Gmail的应用不只是这么简单，很多强大的功能，如Pop3（我的主要Gmail接收着另外5个邮箱的邮件）、转发（重要邮件备份）、自定义快捷键、多收件箱、工作表
有机会再继续探讨Gmail使用心得。欢迎指教。
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为了玩wave 才生气gmail=。=
@江流, wave目前实用性远远比不上Gmail
再次测试，哇咔咔
Gmail是目前用過最強大的
这个很实用。。。 🙄
Gmail没深入研究过，不过我对QQmail还是非常喜欢的，基本上每天都在用，不懂也得懂了 ❗
唯一比较郁闷的就是竟然没有标签功能，或者备注的功能~~ ❓
@YYWR, 你玩玩Gmail吧，很多一些功能是QQmail做不到的
Gmail過濾器的action里只有”delete it”, 沒有”mark as spam”, 我覺得這是一個缺陷, —基本上任何情況下我都是不刪郵件的, 而只會spam之.
標簽有用. 但實際上用的最多的是”搜索”功能. 整理inbox用不著, 向來是全選, archive, 世界清靜了- -.
@SAGAN, 好久不见。。。。 😮
Warning: Undefined array key 1 in /www/wwwroot/ashun/shun.im/wp-content/plugins/wp-useragent/wp-useragent-detect-webbrowser-version.php on line 32
不错，很实用啊 🙄
gmail，我的最爱！
！！學習 加號 的作用了。。。以前我還以前幹什麼要＋ 號呢原來，有這用
@ELL, 可惜国内的论坛程序啊，残念 😕
@A.shun, 我都沒有逛論壇的習慣。除了 wpg
@ELL, wpg用的正是那种残念程序 Discuz。。。不支持带+的，只能用点分割。可视化编辑器问题多多。可是它流行，我很费解 😡
我喜欢逛论坛，专业潜水 😆
@A.shun, 我比較 愛 google 論壇。一目了然 。不節外生枝
也许很快我们连GMAIL都用不上了。
@园子, 不会的，我有信心
看来以后要好好研究一下gmail了～高深啊～实用。
@ @哇，好技术啊！以前我也有过及时清空邮箱的习惯，不过gmail很大，之后就懒了，700+封邮件，删起来也颇麻烦= =+
@Snowyy, 当我醒悟过来，开始用这种习惯之前，inbox里面有接近5k封邮件。 ❗ 整理起来那才叫累。
标签，过滤器……进去那个Settings之后会发现Gmail的强大的地方的，哈哈
不错，了解过，但没有真正应用。。。
😥 😥 我一直用的qq和gmail，平时联系用qq邮箱，gmail用于与自己真实信息相关的邮件收取，可是最近gmail遭到垃圾邮件轰炸，实在受不了了，几乎每个小时就十几份邮件，拦截了，下次还有其他地址的，现在邮箱里垃圾邮件一直维持在几百，我都是批量批量删，依然花老多时间，我都快崩溃了
@天成 Gmail的spam过滤还是不错的。
被轰炸了可以考虑用加点的作为主邮箱，修改一些注册信息，创建一个过滤器把原来地址收到的筛选出来。
@A.shun
谢谢了 😀
🙄 Thanks for introduce, im just discover this amazing things! i like gmail
用Gmail中~archive标签第一次用的时候到处找，呵呵~
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现在比较恼火的是经常断线，比如我正在一边看lz的文一边在设置gmail的过滤然后就……卡住了！神烦啊！