Go to comments ↓ 2009年04月16日 - Home » 效率提升

效率就是生命：提高计算机操作效率的方法

如今，计算机已经成为我们日常学习和工作生活中不可或缺的工具，例如我现在每天就花十个小时坐在电脑计算机旁。所以，学习一点提高电脑计算机使用效率的方法是有相当必要的。

当我在google上对这个主题进行搜索的时候，发现相关的文章基本上是讲简单快捷键的，信息大多重复。有价值的文章实在太少，可能大多数人都不关心这。因此我写下这篇教程，希望对入门者有用。

计算机操作效率，这里要是讲重点就是操作两个字，并不是更新硬件就能提升到运行效率。要提高电脑操作的效率,也就是要尽量减少不必要的动作和浪费的时间。

那么如何有效计算机的提高操作效率呢?A.shun在这里总结出六个有效的方法与你分享。

1.选择合适的软件

计算机本身并没有什么功能，硬件只是提供一个运行环境，功能是通过软件进行扩展的到。提供同样功能的软件一般有很多种，这时候选择一个有自己需要功能，并且符合自己使用习惯的软件，对于日常应用、办公效率有极大提高。这正是所谓的“工欲善其事，必先利其器。”

选软件的原则是：不必选功能最多的，而选最适合自己的。需要考虑到的因素有兼容性、易用性、资源占用、服务支持等等。

2.养成良好的使用习惯

良好的习惯在生活各个方面都是有益的，可以节约时间、缓解疲劳、有益身体健康。在网络时代更为适用。这也是本文重点之一。

举几个例子：

对资料分门别类。这可以把硬盘计算机看成是一个房间，你要是把所有的东西随随便便往里头丢。那么，时间长了，要在里面找一件东西是很难的。如果进行归类，衣服放衣柜、书放书架、重要文件放抽屉、杂物放杂物箱。。。一切井井有条，那么往后会很方便。虽然，搜索软件是如此强大，但是打开搜索引擎和输入信息都是要花时间的，而且还要记得相关信息。

对网络上的联系人分组（理由同上）

把已经使用完毕并觉得暂时不会用的的程序顺手结束掉

定时备份重要文件和设置

3.使用快捷操作方式

我们要使用软件的某一个功能，如果都用鼠标去点击的话，确实方便，但不快。再说，对于那些越是复杂、功能越是强大的软件来说，单是点击是远远不够的。常用的快捷操作方式有快捷键、鼠标手势、语音控制。。。

最主要的还是快捷键。快捷键既然有快捷之名，毫无疑问就是为了提高操作效率而产生的。通过减少鼠标定位过程和两手协同作业，可以更迅速的进行各项操作。这一点上，老鸟们和游戏玩家都是深有体会的。目前大多数软件(包括操作系统)都给我们提供了快捷键,甚至自定义快捷键功能。这个问题往后接着详述。

鼠标手势主要体现在浏览器上，最先由opera引入的操作方式。鼠标手势虽然可以定制的不如快捷键那么多，但好处是只需要单手就能完成，空出另一只手就可以吃东西、端咖啡、拿手机、抓痒等等，这点我很喜欢。目前的主流浏览器大多数支持这项技术，其他程序需要通过第三方软件实现。

4.管理好你的文件和文件夹

相信我，管理好你的文件会使你在计算机日常应用和工作中带来方便的：不用浪费时间查找东西和减少不必要的麻烦。

而且一切井井有条的感觉会很好。

5.自定义设置

计算机软件的可定制性无疑是极其强大的。但是根据调查，有很多人安装完软件甚至使用好几年都从来没打开过设置菜单。

有的人习惯通过运行命令启动程序，有的人就通过Dock；有很多的人喜欢将FF作为主浏览器，有的人坚持着opera（比如我）；有的人浏览网页时喜欢用手势、快捷键，有的人这喜欢左键、右键慢慢点击。。。

当然，习惯什么、热爱什么都无可厚非。但是就是有那么些人，明知道这个设置不符合我的习惯，这个软件满足不了我的要求，偏偏就是不做改变。这是对自己的苛刻，这浪费了计算机的高度可定制性。希望看完这篇文章后对自己好一点吧。

别怕麻烦，为了以后的方便；别怕不懂，多尝试多搜索，对你计算机上的程序进行设置吧。

6.依赖的形成

选择优秀的软件，在学习和使用中，如果它能让你感到满意，并且能够手上。那么，不要犹豫，把用它能做到的事情托付于它。好的软件你一旦产生了依赖，是可以极大的提升操作效率的。就像你经常习惯的车，才是最顺手的。详见《软件的依赖症探讨》。

最后

PS：这是A.shun’s Blog的一个专题项目，往后将会持续对相关内容进行完善。

如果你有其他的办法也可以留言与大家一起分享。

09.08.27修订，A.shun

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