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效率就是生命:提高计算机操作效率的方法

xl如今,计算机已经成为我们日常学习和工作生活中不可或缺的工具,例如我现在每天就花十个小时坐在电脑计算机旁。所以,学习一点提高电脑计算机使用效率的方法是有相当必要的。

当我在google上对这个主题进行搜索的时候,发现相关的文章基本上是讲简单快捷键的,信息大多重复。有价值的文章实在太少,可能大多数人都不关心这。 因此我写下这篇教程,希望对入门者有用。

计算机操作效率,这里要是讲重点就是操作两个字,并不是更新硬件就能提升到运行效率。要提高电脑操作的效率,也就是要尽量减少不必要的动作和浪费的时间。

效率提升

那么如何有效计算机的提高操作效率呢?A.shun在这里总结出六个有效的方法与你分享。

1.选择合适的软件

计算机本身并没有什么功能,硬件只是提供一个运行环境,功能是通过软件进行扩展的到。提供同样功能的软件一般有很多种,这时候选择一个有自己需要功能,并且符合自己使用习惯的软件,对于日常应用、办公效率有极大提高。这正是所谓的“工欲善其事,必先利其器。”

选软件的原则是:不必选功能最多的,而选最适合自己的。需要考虑到的因素有兼容性、易用性、资源占用、服务支持等等。

2.养成良好的使用习惯

良好的习惯在生活各个方面都是有益的,可以节约时间、缓解疲劳、有益身体健康。在网络时代更为适用。这也是本文重点之一。

举几个例子:

  • 对资料分门别类。这可以把硬盘计算机看成是一个房间,你要是把所有的东西随随便便往里头丢。那么,时间长了,要在里面找一件东西是很难的。如果进行归类,衣服放衣柜、书放书架、重要文件放抽屉、杂物放杂物箱。。。一切井井有条,那么往后会很方便。虽然,搜索软件是如此强大,但是打开搜索引擎和输入信息都是要花时间的,而且还要记得相关信息。
  • 对网络上的联系人分组(理由同上)
  • 把已经使用完毕并觉得暂时不会用的的程序顺手结束掉
  • 定时备份重要文件和设置

3.使用快捷操作方式

我们要使用软件的某一个功能,如果都用鼠标去点击的话,确实方便,但不快。再说,对于那些越是复杂、功能越是强大的软件来说,单是点击是远远不够的。常用的快捷操作方式有快捷键鼠标手势语音控制。。。

最主要的还是快捷键。快捷键既然有快捷之名,毫无疑问就是为了提高操作效率而产生的。通过减少鼠标定位过程和两手协同作业,可以更迅速的进行各项操作。这一点上,老鸟们和游戏玩家都是深有体会的。目前大多数软件(包括操作系统)都给我们提供了快捷键,甚至自定义快捷键功能。这个问题往后接着详述。

鼠标手势主要体现在浏览器上,最先由opera引入的操作方式 。鼠标手势虽然可以定制的不如快捷键那么多,但好处是只需要单手就能完成,空出另一只手就可以吃东西、端咖啡、拿手机、抓痒等等,这点我很喜欢。目前的主流浏览器大多数支持这项技术,其他程序需要通过第三方软件实现。

4.管理好你的文件和文件夹

相信我,管理好你的文件会使你在计算机日常应用和工作中带来方便的:不用浪费时间查找东西和减少不必要的麻烦。

而且一切井井有条的感觉会很好。

5.自定义设置

计算机软件的可定制性无疑是极其强大的。但是根据调查,有很多人安装完软件甚至使用好几年都从来没打开过设置菜单。

有的人习惯通过运行命令启动程序,有的人就通过Dock;有很多的人喜欢将FF作为主浏览器,有的人坚持着opera(比如我);有的人浏览网页时喜欢用手势、快捷键,有的人这喜欢左键、右键慢慢点击。。。

当然,习惯什么、热爱什么都无可厚非。但是就是有那么些人,明知道这个设置不符合我的习惯,这个软件满足不了我的要求,偏偏就是不做改变。这是对自己的苛刻,这浪费了计算机的高度可定制性。希望看完这篇文章后对自己好一点吧。

别怕麻烦,为了以后的方便;别怕不懂,多尝试多搜索,对你计算机上的程序进行设置吧。

6.依赖的形成

选择优秀的软件,在学习和使用中,如果它能让你感到满意,并且能够手上。那么,不要犹豫,把用它能做到的事情托付于它。好的软件你一旦产生了依赖,是可以极大的提升操作效率的。就像你经常习惯的车,才是最顺手的。详见《软件的依赖症探讨》。

最后

PS:这是A.shun’s Blog的一个专题项目,往后将会持续对相关内容进行完善。

如果你有其他的办法也可以留言与大家一起分享。

09.08.27修订,A.shun

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  1. 总结得不错
    说到要点了

    Unknown Unknown Unknown Unknown
    #1
    @
  2. 快捷键用得好,又方便,又省的得鼠标手!

    Unknown Unknown Unknown Unknown
    #2
    @
  3. 做一个提纲性的总结,包含观点就行,这样有利于读者体验

    Unknown Unknown Unknown Unknown
    #3
    @
  4. 关于快捷键,推荐Autohotkey,可以让一些操作更加高效简单 8)

    Unknown Unknown Unknown Unknown
    #4
    @
  5. 我觉得养成良好的习惯非常重要。

    Tencent Traveler 4.0 Tencent Traveler 4.0 Windows XP Windows XP
    #5
    @
  6. 叶倾城

    有没有工具 可以像系统自带的 文件和设置转移向导 那样备份计算机设置呢? 或者怎麼能让系统自带的这一功能 可以在普通的U盘上使用,能不能关于这个系统工具 写个教程之类的之前看过一片这个工具的文章 不过没有写道如何使用 只是介绍的作用 很使用 很强大的说。谢谢!

    Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 Windows XP Windows XP
    #6
    @
  7. 红房子粉刷匠

    博主说的太好了。我现在经常看博主的文章学习。也开始尝试用ff和opera10,但发现用opera看视频不能全屏。

    Internet Explorer 7.0 Internet Explorer 7.0 Windows XP Windows XP
    #7
    @
    • @红房子粉刷匠, 呵,谢谢支持。
      这个系列主要作为个人总结和回顾,随着个人理念的不同,在不久之后将得到重新编辑 :smile:

      Opera 10.10 Opera 10.10 Windows XP Windows XP
  8. 红房子粉刷匠

    原来回复是可以自动显示浏览器和操作系统的。

    Internet Explorer 7.0 Internet Explorer 7.0 Windows XP Windows XP
    #8
    @
  9. 写得非常好,支持你!

    坚持原创

    分享价值,成就你我。

    Google Chrome 4.0.223.16 Google Chrome 4.0.223.16 Windows 7 Windows 7
    #9
    @
  10. 心灵代码来也

    编的不错。

    Opera 10.60 Opera 10.60 Windows XP Windows XP
    #10
    @
  11. shiho_miyano

    一直在寻找这样一篇文章,A.shun你清晰的思路让我受益颇多.
    但是有一个问题,那个批处理现在下载不了了.
    由于网络原因,导致UU暂停服务
    荒 ⌒soGoo⌒堂 也没有找到这个批处理.
    可否在提供一个下载地址?
    十分感谢.

    Google Chrome 7.0.517.41 Google Chrome 7.0.517.41 Windows XP Windows XP
    #11
    @
  12. shiho_miyano

    抱歉,同时在看你的两篇文章,这个留言是这篇文章的.

    Google Chrome 7.0.517.41 Google Chrome 7.0.517.41 Windows XP Windows XP
    #12
    @
  13. 比如 你用内存管理软件来清理占内存的软件,但是这个软件本事也占内存

    Google Chrome 21.0.1180.89 Google Chrome 21.0.1180.89 Windows Vista Windows Vista
    #13
    @
  14. 我的建议是 尽量少用软件 但是不能不用

    Google Chrome 21.0.1180.89 Google Chrome 21.0.1180.89 Windows Vista Windows Vista
    #14
    @
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