效率就是生命:提高计算机操作效率的方法
如今,计算机已经成为我们日常学习和工作生活中不可或缺的工具,例如我现在每天就花十个小时坐在电脑计算机旁。所以,学习一点提高电脑计算机使用效率的方法是有相当必要的。
当我在google上对这个主题进行搜索的时候,发现相关的文章基本上是讲简单快捷键的,信息大多重复。有价值的文章实在太少,可能大多数人都不关心这。 因此我写下这篇教程,希望对入门者有用。
计算机操作效率,这里要是讲重点就是操作两个字,并不是更新硬件就能提升到运行效率。要提高电脑操作的效率,也就是要尽量减少不必要的动作和浪费的时间。
那么如何有效计算机的提高操作效率呢?A.shun在这里总结出六个有效的方法与你分享。
1.选择合适的软件
计算机本身并没有什么功能,硬件只是提供一个运行环境,功能是通过软件进行扩展的到。提供同样功能的软件一般有很多种,这时候选择一个有自己需要功能,并且符合自己使用习惯的软件,对于日常应用、办公效率有极大提高。这正是所谓的“工欲善其事,必先利其器。”
选软件的原则是:不必选功能最多的,而选最适合自己的。需要考虑到的因素有兼容性、易用性、资源占用、服务支持等等。
2.养成良好的使用习惯
良好的习惯在生活各个方面都是有益的,可以节约时间、缓解疲劳、有益身体健康。在网络时代更为适用。这也是本文重点之一。
举几个例子:
- 对资料分门别类。这可以把硬盘计算机看成是一个房间,你要是把所有的东西随随便便往里头丢。那么,时间长了,要在里面找一件东西是很难的。如果进行归类,衣服放衣柜、书放书架、重要文件放抽屉、杂物放杂物箱。。。一切井井有条,那么往后会很方便。虽然,搜索软件是如此强大,但是打开搜索引擎和输入信息都是要花时间的,而且还要记得相关信息。
- 对网络上的联系人分组(理由同上)
- 把已经使用完毕并觉得暂时不会用的的程序顺手结束掉
- 定时备份重要文件和设置
3.使用快捷操作方式
我们要使用软件的某一个功能,如果都用鼠标去点击的话,确实方便,但不快。再说,对于那些越是复杂、功能越是强大的软件来说,单是点击是远远不够的。常用的快捷操作方式有快捷键、鼠标手势、语音控制。。。
最主要的还是快捷键。快捷键既然有快捷之名,毫无疑问就是为了提高操作效率而产生的。通过减少鼠标定位过程和两手协同作业,可以更迅速的进行各项操作。这一点上,老鸟们和游戏玩家都是深有体会的。目前大多数软件(包括操作系统)都给我们提供了快捷键,甚至自定义快捷键功能。这个问题往后接着详述。
鼠标手势主要体现在浏览器上,最先由opera引入的操作方式 。鼠标手势虽然可以定制的不如快捷键那么多,但好处是只需要单手就能完成,空出另一只手就可以吃东西、端咖啡、拿手机、抓痒等等,这点我很喜欢。目前的主流浏览器大多数支持这项技术,其他程序需要通过第三方软件实现。
4.管理好你的文件和文件夹
相信我,管理好你的文件会使你在计算机日常应用和工作中带来方便的:不用浪费时间查找东西和减少不必要的麻烦。
而且一切井井有条的感觉会很好。
5.自定义设置
计算机软件的可定制性无疑是极其强大的。但是根据调查,有很多人安装完软件甚至使用好几年都从来没打开过设置菜单。
有的人习惯通过运行命令启动程序,有的人就通过Dock;有很多的人喜欢将FF作为主浏览器,有的人坚持着opera(比如我);有的人浏览网页时喜欢用手势、快捷键,有的人这喜欢左键、右键慢慢点击。。。
当然,习惯什么、热爱什么都无可厚非。但是就是有那么些人,明知道这个设置不符合我的习惯,这个软件满足不了我的要求,偏偏就是不做改变。这是对自己的苛刻,这浪费了计算机的高度可定制性。希望看完这篇文章后对自己好一点吧。
别怕麻烦,为了以后的方便;别怕不懂,多尝试多搜索,对你计算机上的程序进行设置吧。
6.依赖的形成
选择优秀的软件,在学习和使用中,如果它能让你感到满意,并且能够手上。那么,不要犹豫,把用它能做到的事情托付于它。好的软件你一旦产生了依赖,是可以极大的提升操作效率的。就像你经常习惯的车,才是最顺手的。详见《软件的依赖症探讨》。
最后
PS:这是A.shun’s Blog的一个专题项目,往后将会持续对相关内容进行完善。
如果你有其他的办法也可以留言与大家一起分享。
09.08.27修订,A.shun
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总结得不错
说到要点了
快捷键用得好,又方便,又省的得鼠标手!
做一个提纲性的总结,包含观点就行,这样有利于读者体验
关于快捷键,推荐Autohotkey,可以让一些操作更加高效简单 8)
我觉得养成良好的习惯非常重要。
@John, 那是。
有没有工具 可以像系统自带的 文件和设置转移向导 那样备份计算机设置呢? 或者怎麼能让系统自带的这一功能 可以在普通的U盘上使用,能不能关于这个系统工具 写个教程之类的之前看过一片这个工具的文章 不过没有写道如何使用 只是介绍的作用 很使用 很强大的说。谢谢!
@叶倾城, 备份设置的话,用同步软件比较合适,我介绍过很多同步软件啊。
博主说的太好了。我现在经常看博主的文章学习。也开始尝试用ff和opera10,但发现用opera看视频不能全屏。
@红房子粉刷匠, 呵,谢谢支持。
这个系列主要作为个人总结和回顾,随着个人理念的不同,在不久之后将得到重新编辑 🙂
原来回复是可以自动显示浏览器和操作系统的。
写得非常好,支持你!
坚持原创
分享价值,成就你我。
@striver, 恩,你也加油 😉
编的不错。
一直在寻找这样一篇文章,A.shun你清晰的思路让我受益颇多.
但是有一个问题,那个批处理现在下载不了了.
由于网络原因,导致UU暂停服务
荒 ⌒soGoo⌒堂 也没有找到这个批处理.
可否在提供一个下载地址?
十分感谢.
@shiho_miyano 恩,我通过Email发给你吧,请注意查收。
抱歉,同时在看你的两篇文章,这个留言是这篇文章的.
比如 你用内存管理软件来清理占内存的软件,但是这个软件本事也占内存
我的建议是 尽量少用软件 但是不能不用
大赞