拒绝混乱：Gmail的邮件存档和过滤技巧
Gmail使用好几年了，但在以前，我只是将它当成Google服务的登陆帐户+一个普通的邮箱来用。然而花点时间去研究Gmail使用技巧，会发现它无比强大。
介绍Gmail使用教程的文章很多，无需我多说。
这里只是总结一下A.shun使用中的一些心得，毕竟知识累积和回顾是博客的主要目的之一。
像大多数人那样，A.shun主要用Gmail来接收：各种服务的注册信息、博客、论坛等的回复通知、订单&付款，还有就是资料备份和偶尔发下邮件，算不上重度用户。
谈不上能把Gmail的功能都摸透，但自己能用上的可以算是比较熟练了。最喜欢的就是Gmail的过滤器、标签和自动存档功能，这些有助于效率的提升。在此分享下使用Gmail对邮件进行存档和过滤器设置方法。
本文很基础，但是管用。
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沙发
这些我都不会用，学习了 😉
@zwwooooo, 哼哼，Ubuntu上瘾着
一直用的邮件客户端。。。。
@砼砼, 另外启用一个程序比较麻烦嘛
用Google企业邮箱，也很爽，呵呵，Google就是强大。
@小毅, apps我弄了，但是没使用，那会因为自己的域名解析问题而导致不能访问。
还是继续gmail吧，习惯了
Warning: copy(http://shun.im/img/default.jpg): failed to open stream: HTTP request failed! HTTP/1.1 404 Not Found in /www/wwwroot/ashun/shun.im/wp-content/themes/zova/functions.php on line 220
如果网络程序也算软件的话,Gmail邮箱是最好的邮件软件.但是国内访问还有一些原因,还是要找好备份.所以其他邮箱或者邮件软件的和Gmail同步变得很重要.
@发条狐狸,
我部分备份。用过滤器给重要邮件打上标签，自动转发到另外的邮箱
Gmail的速度和性能都非常不错
@飞晏, 主要是可定制，另外这些标签都是无比强大的功能
@飞晏
我明明用的IE8
@飞晏, 哈哈，知道你的是ie8，win7肯定是ie8嘛，这个插件是这样的，无所谓啦 😉
几乎所有的门户邮箱都注册了,但是真正常用的只有QQ邮箱.无他,因为天天都挂着QQ,方便接收.其他邮箱就统统用opera的邮件工具接收~
@LEO, QQmail我不用，总是收到些贺卡或者群邮件，如果用的话也是Gmail进行接收。
M2很强大，但是我为了保持op的启动和退出速度，没有启用。
话说第一个存档的我还真没用过，哈哈，现在去试试，其他的跟你用的差不多，不过写的话肯定没你写得这么有条理……
@truant, 存档那个按钮我也是不久前才开始用的。既然Google把那个按钮放在最重要的位置。现在看来确实很方便。
不过习惯的改变不容易，起码inbox中原先大量的邮件要解决下 😆
咱一直使用Gmail，5年了，挺好
@志言, 貌似你比我还久些，五年前的Gmail帐号价值不菲啊
鉴于他的优良品质 我只用它发私信 同时接收其他邮箱邮件 从推出就开始用 邮件过滤非常好
@oink, 恩，这是我最喜欢的Google服务
用gmail时间不长，了解一下。。
存档和及时清空的工作很久之前就开始了，现在inbox一般都很干净，除非很久没登录；我倒是一直很想清理下“所有邮件”。加标签方面还不尽如人意，虽然不像你之前那样会有30个之多，但是已经近20了，而且有些混乱。打算学你的样子改改。
+和.咱们讨论过，但是我没用好。用在tw和wp上的确是个不错的办法，待会儿试一下。
我也用这个邮箱接受其他邮箱的邮件，比如学校的。不过因为习惯了Opera邮件客户端，又不想弄太多邮箱在Opera上，所以如果回复来自学校的邮件，必须登录Gmail，这是不大方便的一个地方。好在这样的邮件不多，所以就坚持着不用Opera直接收学校邮件。
处理方面，平时基本用着Opera，有重要的直接处理或是回复；不重要但是需要处理的(比如存档之类的)就找个时间去网页上进行。这样不需要每天登录，看心情就好。 😛
怎么把邮件客户端和网页结合的更好，是我一直在研究的问题。><
至于为啥一定要用邮件客户端，那是因为在我刚刚用Opera的时候，它在毕业论文方面帮了我很大的忙，也是我爱上Opera的原因之一。为了感谢和纪念，就一直用下来了。虽然占速度，但对我来说这不能成为抛弃的理由。 😳
P.S.：这篇文章的确很实用，很合我胃口。 😀
@Vicia,
呀，原来小屏幕星人挺懂得整理资料的 😛 过滤器功能各种Email都有，但是Gmail的收件人地址太无敌了，这个配合标签才强大
用Gmail的pop3接受其他邮件，应该也会被下到m2吧，用两个客户端还是有点麻烦。
imap虽然很方便，但感觉一些细节还是不能完全同步。你好好研究，到时候我也学习一下 😀
@A.shun, imap我一直搞不定。不过刚刚在整理标签的时候发现，标签可以选择是不是在imap中显示，如果这样的话，应该有的邮件就不会出现两次了吧。继续探索中。><
过来学习了．
@diyidu, XP的到显示IE8 😥 没天理了。 😎 😎
@wander, 很正常，xp也可以安装IE8的
@A.shun, 我是说安装着IE8的WIN7的反而显示是IE7。。。我的显示也正常了。 😎
@wander, 其实我什么都没干，这插件有时正常有时抽 😡
😮 暂时还在用qqmail…转用gmail在看看有必要分类不。。。
@fatkun, 标签比起文件夹分类的优势是明显的
能给邮件分类，这个是GMAIL在免费邮件里做的最霸道的，其他还没有能做的。
我之前就做过标签，你说的存档我弄了几下没搞明白，等会再继续，今天必须把邮件打理清楚了。 😀
@LAONB, 过滤器—标签—存档，一条龙，Gmail太爽了 😀
@A.shun, 这也是我用Gmail的原因，而且还能手机收发邮件，手机Gtalk，非常霸道。 😀
我一直浪费了gmail的这些功能 ❗
@wanjie, 我也是浪费了好几年，现在觉醒还不晚
标签和过滤我向来都这么做，存档倒是没弄过，学习了。
@welee, 恩，标签和过滤器是Gmail的精髓。
存档我很喜欢，毕竟处理过的就没有必要留在Inbox。 😆
就是没用过存档，其他的都用了，但是邮件又不多，所以相关的管理也是很少用 ❗
@derek, 长年累月数量还是很可观的
经验之谈啊~
@Arsun, 恩，要不是自己的经验，再高深的也只是空谈
很少用Gmail，当时没申请到自己合适的用户名。
@zrqx008, 用户名到不是很重要，关键是功能和安全
我一直是用thunderbird接收邮件的,gmail非常棒 😀 😀
@久酷, thunderbird虽然没有我太喜欢的特点，不过离线的总有离线的优势
其他都在用，就存档没用，这个还是没这个习惯，总喜欢放在收件箱 O(∩_∩)O~，这就存档去 😀
@socekin, 只要有良好的标签系统，存档很方便
我已用gmail好久啦。 呵呵 它的有些小工具挺好的
@风舞清扬, 恩，实验室功能我也用很多
其实偶Gmail都是用的IMAP的 😆 还是那个比较美
@lovee, 我倒是不习惯邮件客户端，虽然m2本身很优秀，但我不用。
IMAP之后没法发挥出Gmail与众不同的地方。
@A.shun, 那些与众不同的地方偶都已经靠客户端实现了 😆
而且客户端始终还是比在线查看邮件方便太多了
@lovee, 很多与众不同的地方并不是客户端实现的，而是Gmail的特性，不会由于使用了imap而变得高级。
这个问题没有必要和你争论，离线有离线的优势。但是，缺点也是明显的。
@A.shun,
虽然使用习惯的确是萝卜白菜没有争论的必要，不过有一点你说错了，IMAP在本质上不是离线，它的原理是客户端和服务器的实时同步，也就是说只要打开客户端就一直是在线状态
当然，IMAP还远不止这点特性，从很多角度来说不是什么用了IMAP就变得高级了，而是IMAP本身就是一个伟大的存在，从这个角度来说讨论gmail的特性却居然不讨论gmail的IMAP支持这太说不过去了
posted on iPod touch
@lovee,
原理我不探讨，但事实上还是有点区别的。
而imap只是一种操作选择，并不是什么使用技巧。再说那个不是Gmail独有的，也没什么伟大不伟大的。用离线端的人都知道Gmail这个功能，算得经验之谈，那又有何可谈
@A.shun, 相信你一定没有尝试过（或者至少没有完整地尝试过）IMAP吧，比起POP3来说，IMAP可以说是革命性的协议，除开你文中所说的更提高邮件的管理效率以外，IMAP更提供了邮件的实时收取的可能性——试想你接触不到电脑的时候，哪怕手上只有一个手机（当然手机要支持IMAP）也能在有重要的邮件的时候马上就收到而不至于错过时机了，此外IMAP的实时服务器同步的意义也就在这里——你在手机上已经阅读过的邮件，你回到电脑上用另一个客户端打开也好直接打开浏览器登陆gmail也好该邮件也都是被打成已读状态而不再有过去POP3协议时邮件的麻烦了，偶不是说Gmail的那些技巧不实用，而是说如果你尝试一下将这些技巧利用IMAP来在客户端上实现的话可能就能发现更多的可能性
@lovee,
首先，谁都知道imap比起pop3优秀，无需你来捧。但是pop3依然有存在价值，不是通过pop3来离线管理mail。而是接受其他的邮箱。不过这个离题，不讨论。
我说的是Gmail邮件的整理技巧，imap当然也可以，但是那就不是用Gmail，而是用客户端？意义不同。
imap是实时的，web端当然也是。我没有必要为管理邮件在另外开一个软件。你说的用客户端实现Gmail的特色，那是空话。看看Gmail的实验室吧。
邮件反映、相册和视频、docs的预览、多收件箱和自定义机器人。。。等等
需要客户端的人自然会知道imap，没有可谈的
我好少用GMAIL。以前不能注册的时候好不容易弄了几个 注册码，后面能自由注册了，就感觉没啥意思了。一直使用的HOTMAIL做邮箱！多数也用QQmail。。。接受邮件方便。。
@Shon, 不是我打击你，hotmail的速度太慢、限制太多、广告也多，我很不喜欢。
QQmail倒是很强大
我也怎么做的，便于管理！另外，我经常将所有的.rar格式的文件用过滤器做了标签，并命名为档案文件，因此我把我所需要的档案文件都打包存在了gmail邮箱。PS:我再加点内容，在gmail收件箱里通常不会看到所有的未读邮件，因此可以利用实验室来创建未读邮件快捷方式。首先进入Gmail实验室（切换到英文版，在英文界面下选Settings-Labs），启用Quick Links功能。然后，在Gmail主界面上部的搜索框中，输入label:unread，然后搜索邮件。最后，在左下侧的“Quick Links”中，点“Add Quick Link”，然后输入“未读邮件”，这样，就可以在Gmail的左侧创建一个未读邮件的快捷链接了。
@mytion, 恩，我也拿google作为备份，不过不根据附件判断，而是发送到用户名+backup@gmail.com 😉
Quick Links也是不错的，不过我很少用，因为需要快点处理的在inbox，不要的往后根据标签看。当然，这正是Gmail的魅力，不同的用法一样精彩
谢谢补充。
另外，
这是过去的事情了，现在你看看中文版的实验室吧 😀
我的GMAIL有时候还会把正常的邮件抛到垃圾邮件里呢 😕
@whitmine, 😕 gmail的垃圾邮件过滤很强大，但误判还是有的。
你可以创建过滤器，把最后一项的“不要将其发送至垃圾邮件”勾上
原来收件箱要这么用啊，学习了
我也用主Gmail接受其他邮箱
@alswl, 也不是说非要这么用，各有各的用法嘛。邮箱多的话，用pop3接受吧
@A.shun, 我早上花了十几分钟把邮件归纳整理到标签了。哈哈，谢谢咯
恩.. 你提到的我都没用到.
有个gmail，但是一直没怎么使用，有点惭愧，浪费资源了。
@世纪之光, 哈，我也浪费了很久呢
介绍的相当详细
gmail的标签和自动分类存档就是我选用它的原因，用起来的确是很省事。星标也不错。还有强大的过滤系统，现在已经超越了Yahoo和hotmail了，基本手动删除垃圾邮件，也很少跑垃圾箱去看。我现在用gmail来pop其他邮箱的邮件，也省得修改以前在一些网站留下的邮箱了~
@纯粹, 恩，主要用过滤加标签，星标我作为辅助，比如一些看过但不好马上处理的打上星标。或者是作为选择的辅助。
应该说Gmail已经超越Mail了 😀
@A.shun, 是啊，以前看过一篇文章，把gmail打造成个人数据中心，还有把gmail当网盘的同步软件，真的很强大啊，不过现在各种垂直服务多了，就没这个必要了~
很少用gmail的邮箱
净用126的了
@要饭的, 不是我打击呢，我觉得前几年最错误的事情就是用网易的邮箱来注册一些论坛和服务。
事实上，网易的邮箱无法接收到大多数论坛找回密码的邮件 😡
一直用着gmail.com,inbox里面的邮件都好多了，一直没有整理过，看了shun的文章有点心痒痒了，打算抽时间整理下，弄个过滤试试，很实用的文章，参考了，谢谢。
@小小, 存档这个只是习惯，可以不那么做。
但过滤器是Gmail用户必须掌握的，好好折腾下吧 😀
有这么讲究么
除了公司的邮箱，我来从来没想过研究别的邮箱，只要能发能收就行。
@huangjun, 哈，那你的要求还真不高。不过公司的是没办法
我觉得你的文章不错！继续加油！
@padipaws, 谢谢
快点更新！
刚整理了下GReader，看来有必要再整理下Gmail了，哈哈。
标签用过一点，只是没有太深入，收件地址这个以前也看过，只是当时没太在意，今天听你一说觉得真是太有用了~~
@SATURN, gmail的实用技巧还是很多的
Gmail的管理功能还是很强大的，怎么用就看你的想象力了
@bolo, 恩，只要想得到
博主这个主题抬头意境不错，挺喜欢的 可否分享 邮箱congyigen@gmail.com
@聪壹艮,
抱歉，换这个banner只是为了个性，就像穿衣服，不想跟别人相同。
这只是在壁纸中随便截取的，你要是想，也可以很容易在缓存中找到。
但何不找点更加个性的呢？
这个还真没用过…
真是受用了啊
Google就是强大
GG的产品是没得说的。
GMail 的过滤器确实好用，不过多了也不好管理。
@coolxll, 无论什么东西，适量就好嘛。通过收件人来设置主要过滤器，我的过滤器只是比标签稍多而已
学习了，感觉很有用…
谷歌新手，试用中……
话说那个存档就像删除了一样不搜索还看不到
@曙光再现, 看得到的，只有你标签和过滤器用得好，基本上都可以在标签找到
@A.shun, 对于存档邮件找不到的问题，其实可以添加一个过滤器，对所有收到的邮件添加标签，然后再隐藏这个标签。这样既保持了收件箱的整洁，也可以在标签中找到存档的邮件
@star_zhx,
那个，你注意看一下，在标签的下拉列表就有一个“所有邮件”，只是默认不显示而已 ❗
学习了，最后一条还没用过
突然发现 渐渐的 我的邮箱已经列入垃圾邮箱之列了
@卢松松, 可能发送得太多吧，不过我下面这的过滤器设置不会让朋友们博客的通知出现在垃圾邮件中的
@A.shun,
这个深有体会～
我发想那个abc+xx@gmail.com的
很不好用…
都写成技术文了，来学习一下啊
很好···可惜我没用gmail··· ❗
用gmail好几年了，还是有很多功能都不熟悉，但是那种简洁和高效一直都是很多其他邮箱无法媲美的，所以我一直在坚持着
现在看到这些教程，自己又有更多的东西要学习了~
@exia, 恩，Gmail不简单，要简洁可以简洁，但是在简洁的同时能够强大
那个用点分割的很有用
你没更新！快！！！！～ ➡
@smigoo, 休息休息 😳
GG的东西就是很人性化
gg的东西用多了就中GG的毒了 😀
@阿福, 恩，不过我基本上只用Google的服务，软件则很少
就来坐坐，问声好~
@apple, 欢迎常来，希望apple的博客早点恢复
试试??
收到邮件了 ➡ ➡